Esta política de privacidad (la «Política de privacidad») ofrece una descripción general de los Datos personales que tratamos, por qué los tratamos, durante cuánto tiempo y de qué forma mantiene el control sobre ellos. Queremos informar y respetar al máximo a los clientes, proveedores y usuarios de nuestros servicios y sitio web (tal como se define más adelante) y darles el control sobre lo que ocurre con sus Datos personales.
Los «Datos personales» abarcan toda la información relativa a una persona física identificada o identificable (el «Interesado»). Identificable se entiende por persona física que se puede identificar directa o indirectamente, en particular a partir de un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de las características físicas, fisiológicas, genéticas, psicológicas, económicas, la identidad cultural o social de dicha persona física;
¿Quién es responsable del tratamiento de mis Datos personales?
Esta Política de privacidad se aplica a:
- Arte NV, número de sociedad 0421 929 907, con domicilio social en 3520 Zonhoven, Senador A. Jeurissenlaan 1210;
- Noster NV, número de sociedad 0458 313 419, con domicilio social en 3520 Zonhoven, Senador A. Jeurissenlaan 1210;
- Murco NV, número de sociedad 0838 557 377, con domicilio social en 3520 Zonhoven, Senador A. Jeurissenlaan 1210;
- Arte France SARL, número de sociedad 327 327 037, con domicilio social en 75006 París, 6 bis, Rue de l'Abbaye (Francia);
- Arte Interior Furnishings Ltd, número de sociedad 0887 1488, con domicilio social en Chelsea Harbour, Londres, U. 217-219, Design Centre East (Reino Unido); y
- Arte Interior Furnishings Spain S.L., número de sociedad B61010625, con domicilio social en Cl Portugalete Núm.17 ESC. P. PTA. Barcelona (España).
- Arte Interior Furnishings Singapore Pte Ltd, número de sociedad 202217483C, con domicilio social en 4 Battery Road, #25-01 Bank of China Building (Singapur 049908)
En adelante: «Arte», «Arte Grupo» o «nosotros».
Todas y cada una de las empresas del Grupo Arte respetarán su privacidad y harán todo lo posible para protegerla de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), la Ley de Protección de Datos Personales de Singapur («PDPA»), y la Ley de 30 de julio de 2018 sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de Datos personales mediante la adhesión a la Política de privacidad que se indica a continuación y en el marco de su función de responsable del tratamiento de datos.
Esta Política de privacidad se aplica a (i) todos los Datos personales generados por el Grupo Arte a través de los sitios web www.arte-international.com, www.hookedonwalls.com, www.flavorpaperforarte.be y/o moooiwallcovering.com (el «Sitio web»), así como (ii) el tratamiento y uso de Datos personales para las actividades que realicemos en el marco del cumplimiento de un acuerdo, la gestión de clientes, la gestión de proveedores y/o fines de marketing (lista no exhaustiva).
¿Qué Datos personales recopilamos de usted?
Datos personales que nos ha proporcionado:
- Cuando visita el Sitio web, obtenemos datos como las especificaciones técnicas del dispositivo que está utilizando (por ejemplo, dirección IP, software utilizado, idioma elegido) («Información técnica»). Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies en nuestro Sitio web [https://www.arte-international.com/es/legal#cookie-policy];
- en caso de una reunión presencial (p. ej., una visita de uno de nuestros representantes, una visita a nuestro stand de la feria, etc.), obtenemos datos como su nombre y apellidos, y cualquier otro dato útil en función de su consulta;
- cuando se suscribe a una alerta de correo electrónico de ARTE o a un boletín informativo (p. ej., como resultado de una visita a una feria comercial o de la compra de un producto), obtenemos datos como su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico;
- cuando se registra para recibir muestras, presupuestos, etc. o para solicitar que nos pongamos en contacto con usted (a través del Sitio web o de otros canales), obtenemos su nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información relativa a sus actividades profesionales a través del formulario de registro o formulario de contacto. Esta misma información también se recopila a través de nuestro formulario de términos y condiciones generales para proveedores.
- en el caso de consultas o reclamaciones enviadas por correo electrónico, correo postal, teléfono o redes sociales, obtenemos datos como su nombre, apellidos y cualquier otro dato necesario en función de su consulta o reclamación;
- al firmar un acuerdo, obtenemos datos como su nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información de crédito;
- en la comunicación bidireccional obtenemos datos como su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
- en el caso de solicitudes de empleo (iniciadas por nosotros o no) recopilamos datos como la información en su currículum y cualquier otra información que pueda resultar útil en relación con las vacantes actuales; y
- en el caso de solicitudes de contacto a través de canales de redes sociales (p. ej., Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn), recopilamos datos como la información de la cuenta.
Si el Grupo Arte recibe una denuncia, se generará un archivo con el respectivo informe. Este archivo contendrá datos como los siguientes: el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y el cargo del denunciante, información relativa a la infracción y toda la información útil a los efectos del informe del denunciante.
¿Cómo recopilamos sus Datos personales?
Recopilamos sus datos personales de diversas formas:
- cuando navega por nuestro Sitio web en distintos dispositivos (por ejemplo, en un ordenador, smartphone o tablet), los datos personales se acumulan mediante la instalación de cookies, por ejemplo. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies en nuestro Sitio web [https://www.arte-international.com/es/legal#cookie-policy];
- cuando visita nuestro stand en una feria o recibe la visita de uno de nuestros representantes;
- mediante la suscripción a una alerta de correo electrónico de ARTE o a un boletín informativo;
- mediante el uso de un formulario de contacto en el Sitio web;
- mediante el uso de un formulario de registro para solicitar muestras en el Sitio web;
- mediante el uso de nuestro formulario de términos y condiciones generales para proveedores;
- mediante el envío de consultas o reclamaciones por correo electrónico, correo postal, teléfono o redes sociales;
- al firmar un contrato;
- a través de la comunicación;
- cuando nos contacta a través de los canales de las redes sociales; y
- a través de (cuando recibimos) informes de denunciantes.
¿Por qué recopilamos sus Datos personales? (fines)
Recopilamos Información técnica con el fin de mantener y mejorar el Sitio web y recopilar estadísticas de visitantes anónimos (para permitir un uso seguro del Sitio web y para proporcionar, analizar, mejorar y gestionar el Sitio web y los servicios).
También recopilamos sus Datos personales para fines de:
- facturación y suministro de sus compras de productos (la prestación de servicios dentro del ámbito de nuestras obligaciones de cara a un cliente);
- procesamiento de solicitudes de muestras (la prestación de servicios dentro del ámbito de nuestras obligaciones de cara a un cliente);
- comunicación con usted en relación con sus compras de productos;
- gestión de consultas y/o quejas por correo electrónico, correo postal, teléfono, redes sociales;
- envío de alertas por correo electrónico (p. ej., promociones, informándole de que una colección concreta se ha interrumpido o de que se está lanzando una nueva colección, etc.) y boletines (marketing directo);
- mostrar ofertas/anuncios personalizados en otros sitios web y canales de redes sociales en función de sus intereses;
- evaluar si podría ser un candidato adecuado para un puesto vacante o vacante actual, y comunicarnos con usted en relación con dicha evaluación; y
- investigar y gestionar los informes de denunciantes.
¿Tenemos derecho a tratar sus Datos personales? (base legal)
El RGPD estipula que debemos ser transparentes con respecto a la base legal de nuestro tratamiento de Datos personales. El tratamiento de sus Datos personales se desarrolla sobre las siguientes bases legales.
Necesario para el cumplimiento de un acuerdo
Las siguientes formas de tratamiento son necesarias para la ejecución del acuerdo:
- para permitir la gestión de sus compras de productos;
- para permitir la gestión del pago y la facturación de sus compras de productos;
- para permitir la comunicación directa sobre sus compras de productos y/o para que podamos responder a otras consultas;
- para permitirnos enviar solicitudes de muestras y/o presupuestos; y
- para que podamos responder a su solicitud de contacto.
Consentimiento
- tenemos derecho a tratar su Información técnica porque ha dado su consentimiento a través del «banner de cookies» (a excepción de las cookies funcionales y analíticas, que procesamos en función de nuestros intereses legítimos);
- tenemos derecho a tratar sus Datos personales para evaluar si puede tener un perfil adecuado para las vacantes actuales y para que podamos informarle al respecto porque habrá dado su consentimiento para ello;
- tenemos derecho a tratar los Datos personales que nos haya transmitido o que hayamos recibido como resultado de una visita a una feria comercial para poder proporcionarle marketing (directo), incluidas alertas por correo electrónico (por ejemplo, promociones, informándole de que se va a suspender una colección concreta o de que se va a lanzar una nueva colección, etc.) y enviando boletines porque habrá dado su consentimiento (si no es un cliente existente);
- tenemos derecho a tratar sus Datos personales con el fin de mostrar ofertas personalizadas en otros sitios web y canales de redes sociales, ya que habrá dado su consentimiento a través del «banner de cookies».
En algunos casos, se puede dar el consentimiento verbal, incluso en una visita a una feria de muestras. Si ha dado su consentimiento verbal, puede retirarlo en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento previo a esta retirada.
Por cierto, siempre puede darse de baja de nuestros boletines electrónicos utilizando el enlace para darse de baja que aparece al final de cada boletín o poniéndose en contacto con nosotros.
Nuestros intereses legítimos
Tratamos sus Datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos, incluidos:
- para permitirnos comunicarnos con usted en relación con sus compras de productos;
- para permitirnos responder a sus consultas o reclamaciones;
- para mejorar la calidad de nuestro sitio web y de nuestros servicios;
- para permitirnos proporcionarle marketing (directo), incluidas alertas por correo electrónico (promociones, información sobre la suspensión de una colección concreta o el lanzamiento de una nueva colección, etc.) y boletines, si es un cliente existente;
- para el ejercicio y la defensa de los derechos del Grupo Arte, por ejemplo, en caso de litigio;
- con el fin de gestionar a los clientes, incluida la identificación de sus necesidades; y
- con el fin de recibir, gestionar, analizar, examinar y procesar informes de denunciantes (en la medida en que no exista ninguna obligación legal de hacerlo).
Obligación legal
En algunos casos, la legislación o las normativas aplicables nos obligarán a procesar sus Datos personales con fines tales como la investigación de informes de denunciantes, la prevención, detección e investigación de fraudes o delitos penales, el cumplimiento de obligaciones fiscales, dentro del ámbito de auditorías, gestión de clientes, etc.
¿Compartimos sus Datos personales con terceros?
Arte no revelará (más específicamente, no venderá, arrendará ni intercambiará) sus Datos personales, excepto en la forma establecida en esta Política de privacidad o con su consentimiento previo.
Transferencia dentro del Grupo Arte
Tenemos derecho a transferir sus Datos personales a todas las entidades legales que formen parte del Grupo Arte. Esta transferencia puede estar dentro del ámbito de cumplimiento del acuerdo que tenemos con usted o en el que usted participa.
Transferencia fuera del Grupo Arte
Tenemos derecho a transmitir sus Datos personales a terceros (i) si es necesario para el cumplimiento del acuerdo que tenemos con usted, (ii) para satisfacer nuestras obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales), (iii) si firma documentos electrónicamente.
- Nuestros proveedores de servicios. Tenemos derecho a transmitir sus Datos personales a nuestros proveedores de servicios. Estos proveedores de servicios podrán utilizar sus Datos personales únicamente para los fines especificados por nosotros, en sus capacidades como fabricante/proveedor de nuestro Sitio web, proveedor de servicios de pago/banco, socio de marketing para la distribución de mensajes de correo electrónico, etc. La seguridad de sus Datos personales se garantizará mediante acuerdos de tratamiento que formalizaremos con estos proveedores de servicios.
- Organismos gubernamentales y tribunales. Podemos revelar sus Datos personales a solicitud de los cuerpos de las autoridades del orden público o gubernamentales, o en respuesta a citaciones, órdenes judiciales o procedimientos legales para establecer, salvaguardar o ejercer nuestros derechos, o bien para defendernos ante una demanda legal, o según lo requiera o permita la ley, o para salvaguardar los derechos, la propiedad o la seguridad de otra persona. También podemos revelar sus Datos personales para investigar o evitar un incumplimiento por su parte de una relación contractual o de otro tipo con nosotros, o potenciales actividades ilegales o perjudiciales.
- Canales de redes sociales. Tenemos derecho a transmitir sus Datos personales en forma seudonimizada a canales de redes sociales (p. ej., Facebook, Instagram, LinkedIn), para que puedan mostrarle ofertas/anuncios personalizados. También utilizamos los servicios de Google, como Analytics y YouTube, para estar al tanto de cómo los usuarios utilizan nuestro sitio web y para mostrar anuncios personalizados y no personalizados. También utilizamos a terceros para servicios de publicidad, incluidos Meta, Pinterest y Microsoft. El Grupo Arte le recomienda que consulte las políticas de privacidad de estos canales de redes sociales en sus sitios web.
Garantizamos que todos los terceros que reciban Datos personales están obligados a tomar las medidas técnicas y organizativas necesarias para protegerlos.
Tenemos derecho a transmitir sus Datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluidos países que no proporcionan una protección eficaz de los Datos personales. Si transmitimos sus Datos personales a países fuera del EEE, nos aseguraremos de que sus Datos personales permanezcan protegidos según lo requerido por la legislación de protección de datos aplicable. Con este fin, hemos tomado las siguientes medidas para garantizar la protección de sus Datos personales: incorporar cláusulas estándar en nuestros acuerdos con estas empresas y tomar medidas adicionales, a menos que el tratamiento se realice en un país reconocido por la Comisión Europea como un país que proporcione una protección de datos adecuada.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus Datos personales?
Sus Datos personales solo se tratarán durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines en cuestión. Por lo tanto, se almacenarán durante el periodo requerido para cumplir los propósitos o satisfacer los requisitos impuestos por la ley. El periodo de retención variará de un propósito a otro y, en ocasiones, se ampliará a un periodo más largo, como por ejemplo cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, debemos conservar sus datos de facturación durante un mínimo de 7 años para cumplir con nuestras obligaciones contables y fiscales), o debido al requerimiento legal de conservar determinados Datos personales como prueba en caso de disputas, hasta un mínimo de 10 años después de la rescisión del contrato. Sus Datos personales se eliminarán o anonimizarán una vez que hayan transcurrido los periodos de conservación aplicables.
¿Qué medidas de seguridad técnicas y organizativas hemos adoptado para proteger sus Datos personales?
Hemos desarrollado medidas de seguridad adaptadas en los ámbitos técnico y organizativo para evitar la destrucción, pérdida, falsificación, modificación, acceso no autorizado o divulgación accidental a terceros de Datos personales, así como cualquier otro tratamiento no autorizado de estos Datos personales. Con estas medidas, incluido un certificado SSL, los datos personales solo son accesibles para cuentas de administrador, etc. En ningún caso, ARTE será responsable de ningún daño directo o indirecto derivado del uso indebido o ilegal de los Datos personales por parte de un tercero. Debe cumplir las normas de seguridad en todo momento. Por lo tanto, usted es el único responsable del uso que haga del Sitio web desde su ordenador, con su dirección IP y sus datos de identificación (como su nombre de inicio de sesión y contraseña para solicitar muestras), y de mantener el carácter confidencial de esta información.
¿Cuáles son sus derechos?
Tiene los siguientes derechos:
- derecho de acceso, es decir, el derecho a recibir información sobre nuestro tratamiento de sus Datos personales y/o a recibir una copia de los Datos personales que tenemos sobre usted;
- derecho de rectificación, es decir, el derecho a corregir o añadir datos personales inexactos que tengamos sobre usted y a que se informe de esta rectificación a los destinatarios a los que se han transmitido estos datos personales;
- derecho de supresión, es decir, el derecho, en determinadas circunstancias, a eliminar los Datos personales que ya no estamos autorizados a utilizar legalmente o que ya no son necesarios para los fines o cuando usted haya ejercido su derecho a oponerse al tratamiento;
- derecho a la restricción del tratamiento, es decir, el derecho, en determinadas circunstancias, a limitar el tratamiento de sus Datos personales a un mero almacenamiento;
- derecho a la portabilidad de los Datos personales, es decir, el derecho en determinadas circunstancias a recibir sus Datos personales y, a su discreción, a reutilizarlos o transferirlos a un tercero en un formato estándar legible por máquina;
- derecho de oposición, es decir, el derecho por determinados motivos a oponerse al tratamiento sobre la base de nuestros intereses legítimos, y el derecho a oponerse en todo momento al uso de sus Datos personales con fines de marketing directo, a menos que nuestras razones para dicho tratamiento superen los intereses, derechos y libertades que pueda tener;
- derecho a retirar su consentimiento, es decir, si el tratamiento de sus Datos personales se basa en el consentimiento que ha dado anteriormente, tiene derecho a retirar dicho consentimiento; y
- derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Para ejercer sus derechos o retirar su consentimiento, todo lo que necesita hacer es ponerse en contacto con nosotros, ya sea por correo electrónico a legal@arte-international.com o por correo postal al Grupo Arte, a la atención del departamento Legal, Senator A. Jeurissenlaan 1210, 3520 Zonhoven, Bélgica. Nos esforzaremos por responderle a la mayor brevedad y lo haremos en un plazo máximo de treinta (30) días después de recibir su mensaje.
Es posible que le pidamos que proporcione una prueba adicional de identidad.
Los derechos establecidos anteriormente no son absolutos y pueden estar sujetos a determinadas condiciones, excepciones o derogaciones en determinados casos, según lo estipulado en la legislación de protección de datos aplicable. Por ejemplo, en determinados casos no podremos atender su solicitud de supresión debido a factores tales como que la conservación de sus Datos personales sea exigida por ley o necesaria a efectos de la ejecución del contrato con usted.
¿Dónde puede presentar una reclamación?
Tiene derecho a presentar una reclamación al organismo regulador. En Bélgica, se trata de la Autoridad Belga de Protección de Datos, Druksstraat 35, 1000 Bruselas, tel. +32 (0)2 274 48 00, correo electrónico: contact@apd-gba.be.
Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares, como píxeles. Una cookie es un pequeño archivo que se envía a través de un servidor de Internet y se almacena en su dispositivo. Cuando la información contenida en dicha cookie contenga Datos personales, esta Política de privacidad se aplicará en su totalidad a dichos Datos personales.
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Versión: 01/08/2023