La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») fournit un aperçu des Données à caractère personnel que nous traitons, des raisons pour lesquelles nous traitons ces Données à caractère personnel, de leur durée et de la manière dont vous pouvez les contrôler. Nous souhaitons offrir aux clients, fournisseurs et utilisateurs de nos services et Site web (comme défini ci-dessous) un maximum d'informations, de respect et de contrôle sur ce qu'il advient de leurs Données à caractère personnel.
Les « Données à caractère personnel » recouvrent toutes les informations sur une personne physique identifiée ou identifiable (la « Personne concernée »). Par identifiable, on entend une personne physique susceptible d'être directement ou indirectement identifiée, notamment à l'aide d'un identifiant comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou d'un ou de plusieurs éléments propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ;
Qui est responsable du traitement de mes Données à caractère personnel ?
La présente Politique de confidentialité s'applique à :
- Arte NV, portant le numéro d'entreprise 0421 929 907, dont le siège social est sis 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210 ;
- Noster NV, portant le numéro d'entreprise 0458 313 419, dont le siège social est sis 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210 ;
- Murco NV, portant le numéro d'entreprise 0838 557 377, dont le siège social est sis 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210 ;
- Arte France SARL, portant le numéro d'entreprise 327 327 037, dont le siège social est sis 75006 Paris, 6 bis, rue de l'Abbaye (France) ;
- Arte Interior Furnishings LTD, portant le numéro d'entreprise 0887 1488, dont le siège social est sis Chelsea Harbour, Londres, U. 217-219, Design Centre East (Royaume-Uni) ; et
- Arte Interior Furnishings Spain S.L., portant le numéro d'entreprise B61010625, dont le siège social est sis Cl Portugalete Num. 17 ESC. P. PTA. Barcelone (Espagne).
- Arte Interior Furnishings Singapore Pte Ltd, portant le numéro d'entreprise 202217483C, dont le siège social est sis 4 Battery Road, #25-01 Bank of China Building (Singapour 049908)
Ci-après dénommées : « Arte », « Groupe Arte » ou « nous ».
Toutes les entreprises du Groupe Arte respectent votre vie privée et s'engagent à la protéger conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), à la loi de Singapour sur la protection des données personnelles (« PDPA ») ainsi qu'à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, et ce en qualité de responsables du traitement.
La présente Politique de confidentialité s'applique à (i) toutes les Données à caractère personnel que le Groupe Arte génère via les sites web www.arte-international.com, www.hookedonwalls.com, www.flavorpaperforarte.be et/ou moooiwallcovering.com (le « Site web ») et au (ii) traitement et à l'utilisation des Données à caractère personnel dans le cadre non exhaustif de l'exécution d'un contrat, de la gestion de la clientèle, de la gestion des fournisseurs et/ou à des fins marketing (personnalisées) de notre part.
Quelles Données à caractère personnel vous concernant collectons-nous ?
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez :
- Lorsque vous vous rendez sur le Site web : notamment les données techniques de l'appareil que vous utilisez (p. ex. adresse IP, logiciel utilisé, choix de la langue) (« Informations techniques »). Pour de plus amples informations, nous renvoyons à notre Politique en matière de cookies sur notre Site web [https://www.arte-international.com/fr/legal#cookie-policy];
- Lors d'une rencontre en face à face (lors d'une visite par l'un de nos représentants, d'une visite sur notre stand lors d'un salon…) : vos nom, prénom et éventuellement d'autres données utiles en fonction de votre demande ;
- Lors de l'inscription à une alerte e-mail ou un bulletin d'information ARTE (p. ex. suite à la visite d'un salon ou à l'achat de produits) : entre autres vos nom, prénom et adresse e-mail ;
- Lors de l'enregistrement de demandes d'échantillons, d'offres, etc., et lors des demandes de contact (via le Site web ou hors ligne) : vos nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations concernant vos activités professionnelles via le formulaire d'enregistrement ou de contact. Les mêmes informations sont également collectées par le biais de notre formulaire « General Terms and Conditions » pour les fournisseurs.
- Lors de questions et/ou de réclamations par e-mail, courrier, téléphone, ou via les réseaux sociaux : vos nom, prénom, et éventuellement d'autres données utiles en fonction de votre question/réclamation ;
- Lors de la conclusion d'un contrat : vos nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et vos informations en matière de crédit ;
- Lors d'une communication sous-jacente : vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- Lors de candidatures (spontanées) : les données mentionnées sur les CV et éventuellement d'autres informations utiles concernant les postes proposés ;
- Lors d'une demande de contact via les réseaux sociaux (p. ex. Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn) : vos identifiants.
Lorsque le Groupe Arte reçoit une notification de dénonciation, un dossier contenant les détails de cette dernière est créé. Dans ce dossier sont notamment collectées les données suivantes : le nom, le prénom, l'adresse e-mail et la fonction du dénonciateur, les informations relatives à la violation, et toutes les données utiles à l'égard de la notification de dénonciation.
Comment collectons-nous vos Données à caractère personnel ?
Nous collectons vos Données à caractère personnel de différentes manières :
- Lorsque vous vous rendez sur notre Site web depuis différents appareils (p. ex. ordinateur, smartphone ou tablette), entre autres au moyen de cookies. Pour de plus amples informations, nous renvoyons à notre Politique en matière de cookies sur notre Site web [https://www.arte-international.com/fr/legal#cookie-policy];
- Lorsque vous vous rendez sur notre stand à l'occasion d'un salon, ou lors d'une visite par l'un de nos représentants ;
- Au moyen de l'inscription à une alerte e-mail ou à un bulletin d'information ARTE ;
- Au moyen d'un formulaire de contact sur le Site web ;
- Au moyen d'un formulaire d'enregistrement pour des demandes d'échantillons sur le Site web ;
- Au moyen de notre formulaire « General Terms and Conditions » pour les fournisseurs ;
- Au moyen de questions et/ou de réclamations par e-mail, courrier, téléphone, ou via les réseaux sociaux ;
- Lors de la conclusion d'un contrat ;
- Au moyen d'une communication effectuée ;
- Au moyen d'un contact via les réseaux sociaux ; et
- Au moyen de (la réception de) notifications de dénonciation.
Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel ? (finalités)
Nous recueillons des Informations techniques afin de maintenir et d'améliorer le Site web et de compiler des statistiques anonymes sur les visiteurs (pour permettre une utilisation sûre du Site web et fournir, analyser, améliorer et gérer le Site web et les services).
Nous collectons également vos Données à caractère personnel en vue :
- de facturer et livrer vos achats (la prestation de services dans le cadre de notre mission auprès d'un client) ;
- de traiter les demandes d'échantillons (la prestation de services dans le cadre de notre mission auprès d'un client) ;
- de communiquer concernant vos achats ;
- de traiter les demandes et/ou les réclamations par e-mail, courrier, téléphone et via les réseaux sociaux ;
- d'envoyer des alertes e-mail (promotions, fin d'une collection, lancement d'une nouvelle collection…), des bulletins d'information (marketing direct) ;
- de présenter des offres/publicités personnalisées sur d'autres sites web et réseaux sociaux en fonction de vos intérêts ;
- d'évaluer si vous pourriez convenir à un poste vacant/une offre d'emploi, et de communiquer à cette fin ; et
- d'examiner et de traiter les notifications de dénonciation.
Sommes-nous habilités à traiter vos Données à caractère personnel ? (base juridique)
Le RGPD exige que nous fassions preuve de transparence concernant les bases juridiques dans le cadre du traitement des Données à caractère personnel. Dans le cadre du traitement de vos Données à caractère personnel, nous nous appuyons sur les bases juridiques ci-dessous.
Nécessaire à l'exécution d'un contrat
Les traitements suivants sont nécessaires à l'exécution d'un contrat en vue :
- de traiter vos achats ;
- de traiter le paiement et la facturation de vos achats ;
- de communiquer concernant vos achats et/ou de répondre à d'autres questions ;
- d'envoyer des demandes d'échantillons et/ou des offres ;
- de répondre à votre demande de contact.
Consentement
- Nous pouvons traiter vos Informations techniques car vous y consentez via la « bannière de cookies » (sauf en ce qui concerne les cookies fonctionnels et analytiques, que nous traitons sur la base de nos intérêts légitimes) ;
- Nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel pour évaluer si votre profil est approprié pour des postes vacants et vous en informer si vous y consentez ;
- Nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel, que vous nous avez transmises ou que nous avons reçues suite à votre visite sur un salon, afin de vous fournir des services de marketing (direct), y compris des alertes e-mail (promotions, fin d'une collection, lancement d'une nouvelle collection…), l'envoi de bulletins d'information, si vous y consentez (si vous n'êtes pas déjà client) ; et
- Nous pouvons traiter vos Données à caractère personnel pour afficher des offres personnalisées sur d'autres sites web et réseaux sociaux si vous y consentez via la bannière de cookies.
Dans certains cas, par exemple suite à votre visite sur un salon, le consentement peut être donné oralement. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans nuire à la légitimité du traitement fondé sur votre consentement préalable à son retrait.
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos bulletins d'information électroniques en cliquant sur le lien de désinscription au bas de chaque e-mail ou en nous contactant.
Nos intérêts légitimes
Nous traitons vos Données à caractère personnel sur la base de nos intérêts légitimes, notamment en vue :
- de communiquer avec vous concernant vos achats ;
- de répondre aux questions et/ou réclamations ;
- d'améliorer la qualité de notre Site web et de nos services ;
- de fournir des services de marketing (direct), y compris des alertes e-mail (promotions, fin d'une collection, lancement d'une nouvelle collection…) et des bulletins d'information si vous êtes déjà client ;
- d'exercer et de défendre les droits du Groupe Arte, notamment en cas de litige ;
- de gérer la clientèle, y compris d'identifier les besoins du client ; et
- de recevoir, gérer, analyser, étudier et traiter les notifications de dénonciation (dans la mesure où aucune obligation légale n'existerait à cette fin).
Obligation légale
Dans certains cas, les lois ou règlementations applicables nous obligent à traiter vos Données à caractère personnel, par exemple pour enquêter sur les notifications de dénonciation, pour prévenir, détecter et enquêter sur la fraude ou la criminalité, pour se conformer aux obligations fiscales, dans le cadre d'un audit, de la gestion de la clientèle, etc.
Partageons-nous vos Données à caractère personnel avec des tiers ?
Arte ne divulguera pas vos Données à caractère personnel (plus précisément, elle s'abstiendra de les vendre, les louer ou les échanger), sauf dans les cas prévus par cette Politique de confidentialité ou avec votre consentement préalable.
Partage au sein du Groupe Arte
Nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel à toutes les entités juridiques du Groupe Arte. Cette transmission peut s'inscrire dans le cadre de l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou dans lequel vous êtes impliqué.
Transmission en dehors du Groupe Arte
Nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel à des tiers (i) si cela est nécessaire à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous, (ii) en vue de répondre aux obligations légales (p. ex. aux obligations fiscales), (iii) si vous signez des documents de manière électronique.
- Nos fournisseurs Nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel à nos fournisseurs. Ces fournisseurs peuvent uniquement utiliser vos Données à caractère personnel aux fins que nous leur spécifions. Il peut s'agir p. ex. du développeur/de l'hébergeur de notre Site web, de l'établissement bancaire/du prestataire de services de paiement, du partenaire marketing pour l'envoi des alertes e-mail, etc. La sécurité de vos Données à caractère personnel est garantie par les accords de traitement que nous avons conclus avec ces fournisseurs.
- Instances publiques et tribunaux Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel sur demande des institutions publiques ou chargées de l'application des lois, ou en réponse aux citations, décisions de justice ou procédures judiciaires afin de constater, de protéger ou d'exercer nos droits, ou pour nous défendre à l'encontre d'une revendication juridique ou comme requis ou autorisé d'une autre manière par la loi, ou en vue de protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'une autre personne. Nous pouvons également divulguer vos Données à caractère personnel pour enquêter sur ou empêcher une violation par vous d'une relation contractuelle ou autre avec nous ou vos activités illégales ou dommageables.
- Réseaux sociaux Nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel pseudomisées à des réseaux sociaux (p. ex. Facebook, Instagram, LinkedIn) pour vous présenter des offres/publicités personnalisées, entre autres. Nous utilisons également des services Google tels qu'Analytics et YouTube pour suivre, entre autres, la façon dont les utilisateurs utilisent notre Site web et pour afficher des publicités personnalisées et non personnalisées. Nous faisons également appel à d'autres parties en matière de publicité, notamment Meta, Pinterest et Microsoft. Le Groupe Arte vous recommande de consulter la politique de confidentialité de ces réseaux sociaux sur leur site web.
Nous veillons à ce que tous les destinataires tiers prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos Données à caractère personnel.
Nous pouvons transmettre vos Données à caractère personnel à des pays situés en dehors de l'espace économique européen (EEE), y compris des pays n'offrant pas de protection adéquate des Données à caractère personnel. Si nous transmettons vos Données à caractère personnel à des pays situés en dehors de l'EEE, nous veillons à ce qu'elles restent protégées conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Pour ce faire, nous avons pris des mesures afin de garantir la protection de vos Données à caractère personnel en incluant des clauses standard dans nos contrats avec ces entreprises et en prenant des mesures supplémentaires, sauf si le traitement a lieu dans un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate des données.
Pendant combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?
Vos Données à caractère personnel ne seront traitées que le temps nécessaire à la réalisation des finalités. Elles seront donc conservées pendant le délai nécessaire pour réaliser les finalités ou satisfaire aux exigences légales. Le délai de conservation variera par finalité et peut être parfois plus long, par exemple pour respecter les obligations légales (ainsi, pour satisfaire à nos obligations fiscales et comptables, nous sommes tenus de conserver vos données de facturation pendant sept ans minimum), ou en raison de la nécessité juridique de conserver certaines Données à caractère personnel à titre de preuve en cas de litige, pendant au moins dix ans après la résiliation du contrat. À l'échéance du/des délai(s) de conservation applicable(s), vos Données à caractère personnel sont supprimées ou anonymisées.
Quelles mesures de sécurité techniques et organisationnelles avons-nous prises pour protéger vos Données à caractère personnel ?
Nous avons élaboré des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification involontaire à des tiers de Données à caractère personnel ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces Données à caractère personnel : par exemple, un certificat SSL, les Données à caractère personnel ne sont accessibles que par un compte administrateur, etc. ARTE ne sera en aucun cas responsable des dommages directs ou indirects découlant d'une utilisation incorrecte ou illégitime par un tiers des Données à caractère personnel. Vous devez à tout moment respecter les consignes de sécurité. Vous êtes donc seul(e) responsable de l'utilisation qui est faite du Site web à partir de votre ordinateur, de l'adresse IP et de vos données d'identification (p. ex. identifiant et mot de passe pour les demandes d'échantillons), ainsi que de leur confidentialité.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès, c.-à-d. le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos Données à caractère personnel et/ou de recevoir une copie des Données à caractère personnel que nous conservons à votre égard ;
- droit de rectification, c.-à-d. le droit de rectifier des Données à caractère personnel éventuellement erronées que nous conservons à votre égard, de les compléter et d'informer les tiers de la rectification ;
- droit à l'effacement, c.-à-d. le droit d'effacer, sous certaines conditions, les Données à caractère personnel que nous ne pouvons plus légitimement utiliser, qui ne sont plus nécessaires en vue de réaliser les finalités ou lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement ;
- droit à la limitation, c.-à-d. le droit de limiter, sous certaines conditions, le traitement de vos Données à caractère personnel à leur simple conservation ;
- droit à la portabilité des données, c.-à-d. le droit d'obtenir, sous certaines conditions, vos Données à caractère personnel et de les réutiliser à votre discrétion ou de les transmettre à un tiers dans un format lisible par une machine standard.
- droit d'opposition, c.-à-d. le droit de s'opposer, pour certains motifs, au traitement sur la base de nos intérêts légitimes, et le droit de s'opposer à tout moment à l'utilisation de vos Données à caractère personnel à des fins de marketing direct, à moins que les raisons pour lesquelles nous effectuons ce traitement ne l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés que vous pouvez avoir ;
- droit de retirer votre consentement, c.-à-d. le droit de retirer votre consentement si le traitement de vos Données à caractère personnel se fonde sur votre consentement préalable ; et
- le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
Pour exercer vos droits et/ou retirer votre consentement, il suffit de nous contacter, soit par e-mail à legal@arte-international.com, soit par courrier au Groupe Arte à l'attention du département juridique, Senator A. Jeurissenlaan 1210, 3520 Zonhoven. Nous mettons tout en œuvre pour vous répondre dans les plus brefs délais, et au plus tard dans les trente (30) jours.
II se peut à cet effet qu'une identification supplémentaire soit demandée à des fins de légitimation.
Les droits susmentionnés ne sont pas absolus et peuvent, dans certains cas, être soumis à certaines conditions, exceptions ou exemptions prévues par la législation applicable en matière de protection des données. Ainsi, dans certains cas, nous pouvons ne pas donner suite à votre demande de suppression parce que, par exemple, nous sommes tenus par la loi de conserver les Données à caractère personnel ou parce qu'elles sont nécessaires à l'exécution du contrat conclu avec vous.
Où pouvez-vous introduire une réclamation ?
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. En Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be.
Cookies
Notre Site web utilise des cookies et des technologies similaires comme des pixels. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé par un serveur internet et qui s'enregistre sur votre appareil. Lorsque les informations contenues dans un cookie constituent des Données à caractère personnel, la présente Politique de confidentialité s'applique.
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Version : 01/08/2023