Dit privacybeleid (het “Privacybeleid”) geeft een overzicht van de Persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij deze Persoonsgegevens verwerken, hoelang en hoe u er controle over heeft. Wij wensen klanten, leveranciers en gebruikers van onze diensten en Website (zoals hieronder gedefinieerd) zoveel mogelijk te informeren, te respecteren en controle te geven over wat er met hun Persoonsgegevens gebeurt.
“Persoonsgegevens” betreft alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de “Betrokkene”). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn Persoonsgegevens?
Dit Privacybeleid is van toepassing op:
- Arte NV, met ondernemingsnummer 0421 929 907, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210;
- Noster NV, met ondernemingsnummer 0458 313 419, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210;
- Murco NV, met ondernemingsnummer 0838 557 377, met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Senator A. Jeurissenlaan 1210;
- Arte France SARL, met ondernemingsnummer 327 327 037, met maatschappelijke zetel te 75006 Paris, 6 bis , Rue de l'Abbaye (France);
- Arte Interior Furnishings LTD, met ondernemingsnummer 0887 1488, met maatschappelijke zetel te Chelsea Harbour, London, U. 217-219, Design Centre East (UK);
- Arte Interior Furnishings Spain S.L., met ondernemingsnummer B61010625, met maatschappelijke zetel te Cl Portugalete Num.17 ESC. P. PTA. Barcelona (Spain).
- Arte Interior Furnishings Singapore Pte Ltd, met ondernemingsnummer 202217483C, met maatschappelijke zetel te 4 Battery Road, #25-01 Bank of China Building (Singapore 049908)
Hierna genoemd: “Arte”, “Arte Groep” of “wij”.
Elke onderneming van de Arte Groep respecteert uw privacy en engageert zich deze te beschermen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”), de Singaporese Wet met betrekking tot Persoonlijke Gegevensbescherming (“PDPA”), en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door naleving van onderstaand Privacybeleid en dit in haar rol van verwerkingsverantwoordelijke.
Dit Privacybeleid is van toepassing op (i) alle Persoonsgegevens die de Arte Groep via de websites www.arte-international.com, www.hookedonwalls.com, www.flavorpaperforarte.be en/of moooiwallcovering.com (de “Website”) genereert en op (ii) de verwerking en het gebruik van Persoonsgegevens voor o.m. (doch niet-limitatief) uitvoering van een overeenkomst, klantenbeheer, leveranciersbeheer en/of (gepersonaliseerde) marketingdoeleinden door ons.
Welke Persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Persoonsgegevens die u ons meedeelt:
- bij een bezoek aan de Website verkrijgen wij o.m. de technische gegevens van de apparatuur die u gebruikt (bv. IP-adres, gebruikte software, taalkeuze) (“Technische Informatie”). Voor meer informatie verwijzen we naar onze Cookie Policy op onze Website [https://www.arte-international.com/nl/legal#cookie-policy];
- bij een face-to-face ontmoeting (bv. een bezoek door één van onze vertegenwoordigers, bezoek aan onze beursstand, enz.) verkrijgen wij o.m. uw naam, voornaam en eventueel andere nuttige gegevens afhankelijk van uw vraag;
- bij registratie op een Arte e-mail alert of nieuwsbrief (bv. n.a.v. een beursbezoek of de aankoop van producten) verkrijgen wij o.m. uw naam, voornaam en e-mailadres;
- bij registratie voor o.a. staalaanvragen, offertes, enz. en contact-aanvraag (via Website en offline) verkrijgen wij via het registratieformulier of contactformulier uw naam en voornaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over uw professionele beroepsactiviteiten. Dezelfde informatie wordt eveneens verzameld via ons ‘General Terms and Conditions’- formulier voor leveranciers;
- bij vragen en/of klachten via e-mail, per post, telefonisch, sociale media, verkrijgen wij o.m. uw naam, voornaam en eventueel andere nuttige gegevens afhankelijk van uw vraag/klacht;
- bij het sluiten van een overeenkomst verkrijgen wij o.m. uw naam, voornaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en kredietinformatie;
- in onderlinge communicatie verkrijgen wij o.m. uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer;
- bij (spontane) sollicitaties verzamelen wij o.m. de gegevens opgenomen in Cv’s en eventueel andere informatie die nuttig zou zijn m.b.t. openstaande vacatures; en
- bij contact-aanvraag via sociale mediakanalen (bv. Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn), verzamelen wij o.m. uw accountgegevens.
Als Arte Groep een klokkenluidersmelding ontvangt, wordt een dossier met de gegevens van de melding aangemaakt. In dit dossier worden o.m. de volgende gegevens verzameld: de naam, voornaam, e-mailadres en functie van de klokkenluider, informatie over de inbreuk, en alle informatie die nuttig is m.b.t. de klokkenluidersmelding.
Hoe verzamelen wij uw Persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw Persoonsgegevens op verschillende manieren:
- bij het surfen op onze Website op verschillende apparaten (bv. op een computer, smartphone, of een tablet) worden er Persoonsgegevens verzameld door onder meer het plaatsen van cookies. Voor meer informatie verwijzen we naar onze Cookie Policy op onze Website [https://www.arte-international.com/nl/legal#cookie-policy];
- bij een beursbezoek op onze stand of bij een bezoek door één van onze vertegenwoordigers;
- door middel van registratie op een Arte e-mail alert of nieuwsbrief;
- door middel van een contactformulier op de Website;
- door middel van een registratieformulier voor staalaanvragen op de Website;
- door middel van ons formulier ‘General Terms and Conditions’ voor leveranciers;
- door middel van vragen en/of klachten via e-mail, per post, telefonisch, sociale media;
- bij het afsluiten van een overeenkomst;
- door middel van gevoerde communicatie;
- door middel van contact via sociale mediakanalen; en
- door middel van (de ontvangst van) klokkenluidersmeldingen.
Waarom verzamelen wij uw Persoonsgegevens? (doeleinden)
Wij verzamelen Technische Informatie voor het verzorgen en verbeteren van de Website en het opmaken van anonieme bezoekersstatistieken (ten einde een veilig gebruik van de Website mogelijk te maken en de Website en diensten te verstrekken, te analyseren, te verbeteren en te beheren).
Verder verzamelen wij uw Persoonsgegevens met het oog op:
- het factureren en leveren van uw productaankopen (het verlenen van diensten in het kader van onze opdracht aan een klant);
- het verwerken van de staalaanvragen (het verlenen van diensten in het kader van onze opdracht aan een klant );
- communicatie omtrent uw productaankopen;
- het behandelen van vragen en/of klachten via e-mail, per post, telefonisch, sociale media;
- het toesturen van e-mail alerts (vb. acties, einde looptijd van een collectie, lancering nieuwe collectie, enz.) en nieuwsbrieven (direct marketing);
- gepersonaliseerde aanbiedingen/advertenties tonen op andere websites en sociale mediakanalen op basis van uw interesses;
- de beoordeling of u een geschikte kandidaat bent voor de openstaande functie/vacature en de communicatie verbonden aan deze beoordeling; en
- het onderzoeken en behandelen van klokkenluidersmeldingen.
Mogen wij uw Persoonsgegevens verwerken? (rechtsgrond)
De GDPR vereist dat wij transparant zijn over de rechtsgronden voor de verwerking van Persoonsgegevens. Voor de verwerking van uw Persoonsgegevens baseren wij ons op de volgende rechtsgronden.
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
De volgende verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst:
- om uw productaankopen te kunnen afhandelen;
- om de betaling en facturatie van uw productaankopen te kunnen afhandelen;
- om te kunnen communiceren omtrent uw productaankopen en/of om andere vragen te beantwoorden;
- om staalaanvragen en/of offertes te kunnen opsturen; en
- om te kunnen antwoorden op uw contact-aanvraag.
Toestemming
- uw Technische Informatie mogen wij verwerken omdat u hiervoor toestemming geeft via de “cookie-banner” (behalve voor wat betreft functionele en analytische cookies, die wij verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen);
- uw Persoonsgegevens mogen wij verwerken om te beoordelen of u al dan niet een geschikt profiel hebt voor openstaande vacatures en om u in dat kader te kunnen informeren omdat u hiervoor toestemming geeft;
- uw Persoonsgegevens, die u ons heeft overgemaakt of die wij hebben ontvangen n.a.v. een beursbezoek, mogen wij verwerken om u van (direct) marketing te kunnen voorzien, met inbegrip van e-mail alerts (bv. acties, einde looptijd van een collectie, lancering nieuwe collectie, enz.), het versturen van nieuwsbrieven, omdat u hiervoor toestemming geeft (indien u geen bestaande klant bent); en
- uw Persoonsgegevens mogen wij verwerken om gepersonaliseerde aanbiedingen te tonen op andere websites en sociale mediakanalen omdat u hiervoor toestemming geeft via de “cookie-banner”.
In sommige gevallen, zoals n.a.v. een beursbezoek, kan mondeling toestemming worden gegeven. Wanneer u toestemming hebt gegeven, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan.
Het is overigens steeds mogelijk om u af te melden voor onze elektronische nieuwsbrieven via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Onze gerechtvaardigde belangen
Wij verwerken uw Persoonsgegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen, onder andere om:
- met u te kunnen communiceren omtrent uw productaankopen;
- om vragen en/of klachten te kunnen beantwoorden;
- om de kwaliteit van onze Website en dienstverlening te verbeteren;
- om u van (direct) marketing te kunnen voorzien, met inbegrip van e-mail alerts (bv. acties, einde looptijd van een collectie, lancering nieuwe collectie, enz.) en nieuwsbrieven, wanneer u een bestaande klant bent;
- voor de uitoefening en de verdediging van de rechten van Arte Groep, bv. bij geschillen;
- voor het beheer van klanten, inclusief het detecteren van behoeften van de klant; en
- voor het ontvangen, beheren, analyseren, bestuderen en verwerken van klokkenluidersmeldingen (in zoverre hiertoe geen wettelijke verplichting zou bestaan).
Wettelijke verplichting
In sommige gevallen zijn wij op basis van toepasselijke wet- of regelgeving verplicht om uw Persoonsgegevens te verwerken, bv. klokkenluidersmeldingen te onderzoeken, om fraude of misdrijven te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, om te voldoen aan fiscale verplichtingen, in het kader van audit, klantenbeheer, enz.
Delen wij uw Persoonsgegevens met derden?
Arte zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken (meer bepaald niet verkopen, verhuren of uitwisselen), behalve zoals uiteengezet in dit Privacybeleid of met uw voorafgaande toestemming.
Doorgifte binnen Arte Groep
Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven binnen alle juridische entiteiten die deel uitmaken van de Arte Groep. Deze doorgifte kan kaderen in de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten of waarbij u bent betrokken.
Doorgifte buiten Arte Groep
Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven aan derden, (i) indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben afgesloten, (ii) om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bv. fiscale verplichtingen), (iii) indien u overgaat tot het digitaal ondertekenen van documenten.
- Onze dienstverleners. Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven aan onze dienstverleners. Deze dienstverleners mogen uw Persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de door ons gespecificeerde doeleinden, bv. de maker/hoster van onze Website, de bank/betalingsdienstverlener, de marketingpartner voor verzending van de e-mailberichten, enz. De veiligheid van uw Persoonsgegevens wordt gewaarborgd door verwerkingsovereenkomsten die wij met deze dienstverleners hebben gesloten.
- Overheidsinstanties en rechtbanken. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook openbaar maken op verzoek van wetshandhavings- of overheidsinstellingen of in antwoord op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen of gerechtelijke procedures om onze rechten vast te stellen, te beschermen of uit te oefenen of om ons te verdedigen tegen een juridische vordering of zoals anderszins vereist of toegestaan door de wet, of om de rechten, eigendom of veiligheid van een andere persoon te beschermen. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook openbaar maken om een schending door u van een contractuele of andere relatie met ons of uw illegale of schadelijke activiteiten te onderzoeken of te voorkomen.
- Sociale mediakanalen. Wij kunnen uw Persoonsgegevens in gepseudonomiseerde vorm doorgeven aan sociale mediakanalen (bv. Facebook, Instagram, LinkedIn), o.a. om u gepersonaliseerde aanbiedingen/advertenties te kunnen tonen. Wij gebruiken ook Google-diensten zoals Analytics, YouTube om onder meer bij te houden hoe gebruikers onze Website gebruiken en om gepersonaliseerde en niet-gepersonaliseerde advertenties te tonen. Wij gebruiken ook andere partijen voor advertentiediensten o.a. Meta, Pinterest, Microsoft. Arte Groep raadt u aan het privacybeleid van deze sociale mediakanalen te raadplegen op hun websites.
Wij dragen er zorg voor dat alle derde-ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen moeten nemen ter bescherming van uw Persoonsgegevens.
Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met inbegrip van landen die geen adequate bescherming van Persoonsgegevens bieden. In het geval wij uw Persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER, zorgen we ervoor dat uw Persoonsgegevens beschermd blijven zoals vereist onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Hiervoor hebben wij de volgende maatregelen genomen om de bescherming van uw Persoonsgegevens te verzekeren: het opnemen van standaardclausules in onze overeenkomsten met deze bedrijven en het nemen van aanvullende maatregelen, tenzij de verwerking plaatsvindt in een land dat door de Europese Commissie erkend is als een land dat passende gegevensbescherming biedt.
Hoelang houden wij uw Persoonsgegevens bij?
Uw Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zo lang als nodig om de doeleinden te bereiken. Zij zullen dus worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren of aan de wettelijke vereisten te voldoen. De bewaartermijn zal per doel verschillen, en soms een langere termijn omvatten, bijvoorbeeld om wettelijke verplichtingen na te komen (bv. om tegemoet te komen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen zijn wij verplicht om uw facturatiegegevens voor minimaal 7 jaar bij te houden), of uit de juridische noodzaak om bepaalde Persoonsgegevens als bewijs te bewaren bij geschillen, tot minimaal 10 jaar na beëindiging van het contract. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn(en) worden uw Persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Welke technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen hebben wij genomen om uw Persoonsgegevens te beschermen?
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van Persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze Persoonsgegevens: o.m. een SSL-certificaat, de Persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor beheerdersaccount, enz. In geen geval kan ARTE aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de Persoonsgegevens. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van de Website vanaf uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens (bv. login en paswoord voor staalaanvragen), alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Welke zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten:
- recht van inzage, d.w.z. het recht om informatie te krijgen over de verwerking van uw Persoonsgegevens door ons en/of een kopie te krijgen van de Persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- recht op rectificatie, d.w.z. het recht om eventuele onjuiste Persoonsgegevens die wij over u bewaren bij te werken, aan te vullen en de ontvangers aan wie deze Persoonsgegevens werden verstrekt op de hoogte te stellen van deze rectificatie;
- recht op gegevenswissing, d.w.z. het recht om, onder bepaalde voorwaarden, de Persoonsgegevens die wij niet langer rechtmatig mogen gebruiken, die niet langer noodzakelijk zijn in verband met de doeleinden of wanneer u gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, te laten wissen;
- recht op beperking van de verwerking, d.w.z. het recht om, onder bepaalde voorwaarden, de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken tot de loutere opslag ervan;
- recht op overdraagbaarheid van Persoonsgegevens, d.w.z. het recht om, onder bepaalde voorwaarden, uw Persoonsgegevens te ontvangen en naar eigen goeddunken te kunnen hergebruiken of aan een derde over te dragen in een gestandaardiseerd machine leesbaar formaat;
- recht van bezwaar, d.w.z. het recht om op bepaalde gronden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen, en het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, tenzij onze redenen om die verwerking uit te voeren zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u mogelijk hebt;
- recht om uw toestemming in te trekken, d.w.z. indien de verwerking van uw Persoonsgegevens gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken;
- recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, inclusief profilering.
Om uw rechten uit te oefenen en/of uw toestemming in te trekken volstaat het om ons te contacteren, hetzij per e-mail naar legal@arte-international.com of per post naar Arte Groep t.a.v. de juridische afdeling, Senator A. Jeurissenlaan 1210, 3520 Zonhoven. Wij doen er alles aan om u zo snel mogelijk te beantwoorden en uiterlijk binnen de dertig (30) dagen.
Hierbij kan een extra identificatie gevraagd worden ter legitimatie.
De bovenstaande rechten zijn niet absoluut en kunnen in bepaalde gevallen onderworpen zijn aan bepaalde voorwaarden, uitzonderingen of vrijstellingen zoals vastgelegd door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Zo kunnen we in bepaalde gevallen niet voldoen aan uw verzoek tot verwijdering omdat wij bv. wettelijk verplicht zijn de Persoonsgegevens te bewaren of omdat ze nodig zijn om het contract met u uit te voeren.
Waar kunt u een klacht indienen?
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.
Cookies
Onze Website maakt gebruikt van cookies en gelijkaardige technologieën zoals pixels. Een cookie is een klein bestand dat verstuurd wordt door een internetserver en dat wordt opgeslagen op uw apparaat. Wanneer de informatie in een dergelijke cookie Persoonsgegevens uitmaken, is dit Privacybeleid volledig van toepassing op die Persoonsgegevens.
Wanneer u onze Website voor het eerst bezoekt, tonen wij u onze cookie-banner, waarop u uw cookievoorkeuren kunt instellen. Uw cookievoorkeuren kunnen ook te allen tijde worden gewijzigd in deze cookiebanner.
Voor meer informatie verwijzen we naar onze Cookie Policy op onze Website [https://www.arte-international.com/nl/legal#cookie-policy].
Versie: 01/08/2023